Kurumsal firmalarda genelde bir ürün alımı yapılacağı zaman bir şartname belgesi hazırlanmaktadır. Şartname alınacak ürünün özelliklerini madde madde ve detaylı bir şekilde tanımlayan belgedir. Sonra bu şartname üretici veya ithalatçı firmaların proje departmanları veya ilgili departmanlar tarafından incelenir, ürün belirlenir ve satış departmanı tarafından ürünün fiyatlandırılması yapılır. Bundan sonraki dönemde duruma göre fiyat teklifi, gerekiyorsa ürünün demosunun (poc) yerinde kurulumu veya testi, ürünün satışı… gibi çeşitli aşamalar gerçekleşir.
Çalıştığımız şirketlerde özellikle de bilişim alanında İngilizce dilinde yazılmış şartnameler ile karşılaşabiliyoruz. Bu şartnameye ürün tespiti yapılırken ürünün şartname maddelerine %100 uyması her zaman mümkün olamayabiliyor. Bu durumda dahi bir ürün önerisinde bulunmamız hem kendimiz hem de çalıştığımız firma açısından faydalı olacaktır. Bu açıdan da şartnameye aşağıdaki gibi notlar ekleyerek ürünü belirleyebiliriz. Yani ürünümüz “X markası Y modelidir ve şartnameye olan uyumluluk her madde için ayrı ayrı belirtilmiştir.” Şeklinde cevap dönebiliriz. Böylece sonuç olarak isteğe cevap vermiş ve şartnameye karşı bir ürün belirlemiş oluruz.
- FC= Fully Compliant (Tamamen Uyumlu)
- C= Compliant (Uyumlu)
- PC= Partial Compliant (Kısmen Uyumlu)
- NC= Non Compliant (Uymuyor)
- TBC= To be checked (Kontrol Edilecek)
